公司年会选择酒店场地要注意些什么

年末将近,已经有很多公司人事部以及行政部,开始为年会活动而烦恼。每当年底的时候,各大公司便开始进入年会的筹备当中,毕竟这场活动,公司上下各个领导老总都来参加,同时也关乎着公司的颜面。要做到有理由面,上下叫好的年会,还真不是简单的活,那么究竟该怎么做呢?

   我们知道,要顺利的举办一场公司的年会活动,着实不易,仅仅是确定年会活动场地时就得花不少的心思,因为这里要考虑到后期各方面的工作,确保活动场地能够容纳公司所有职员,以及其他设备的布置。当我们确定了年会活动的场地后,根据年会策划方案执行现场相关的布置,此时我们需要联系年会活动场地的搭建公司,舞台、器材,并调配好灯光、音效,确保年会进行时不因设备关系而出现差错。当以上工作完成妥当后,接下来便是年会的活动内容了,这里大家都各有安排,我就不一一叙说。如果领导有摄影摄像要求,最好是联系专业摄影人员进行全程跟踪拍摄,保证相关的拍摄资料不对外公布等。


      每一场大型的年会结束后,都会让策划人员筋疲力尽。如若经验不足,还有可能造成雪球效应,影响整场年会的效果,因此很多年会策划负责人往往在举办年会之前,都会联系专业的年会活动策划公司,让专业公司来全程帮助年会活动的进行。年会策划公司一般与酒店、搭建公司、礼仪节目以及一些客户所需的其他供应商,保持着良好合作关系,就酒店而言,往往能以更低的拿到酒店场地租赁给到,全部包办得彻彻底底,从而帮助年会策划负责人脱离苦海,并最大程度保证年会的顺利进行,让所有参与年会的人们尽兴而归。


      在现场的执行方面,会务公司往往按照已经确认好的方案严格执行,不论是现场的布置,还是设备的调试,又或是人员的安排,都将严格把控。在年会开始时,所有部门都会有会务工作人员进行指挥与监督,以便掌握全场随时了解情况。


2019-10-17 18:25:02
筹办企业年会活动你需要了解这些知识

筹办企业年会活动你需要了解这些知识,年会策划不仅要关注活动的场地、费用、流程等活动环节的各个方面,同时也要关注每一个参与企业年会活动员工的需求,具体是哪些知识呢?下面我们来了解下:

  

  1、参与感

  

  权衡领导和同事的感受。尽量让每一个参与的人都觉得自己能够融入这场年会,大家都要开开心心。

  

  2、年会节目

  

  一个年会少不了唱歌跳舞小品等节目。虽然都是一样的形式,但是如果能加入一些时下流行的元素,还是会让年会庆典礼仪增色不少。在这些玩不出深度的节目形式上,我们可以追求创新,追求互动性,追求氛围。

  

  3、互动节目

  

  游戏要让尽量多的人参与,如果游戏每一轮参与的人少,那么其他人就会觉得无聊,转而玩手机,注意力一旦被分散,就很难再聚起,会影响年会庆典礼仪的气氛。所以,年会的其中一个目标:不能让员工有想玩手机的冲动!

  

  4、话题感

  

  一些大公司会在自己的年会上请明星名人来助场,效果当然不一样。但是如果没有这样的预算,那就将节目的质量和创新做好,要让员工们觉得逼格满满,有要发朋友圈炫耀的程度,一个字:酷!


2019-10-17 18:23:28
选择会议场地要考虑哪些?

 选择会议场地要考虑哪些?现在很多公司都比较重视会议,尤其是对外召开的回忆。这时候就要选择一个符合公司身份,能够满足会议功能的场地来进行,举办一场成功的会议,最重要的是就是要全面的传达会议精神,让与会者了解会议的主题和宗旨,并在会后切实有效的执行工作。

  

  一、会议地点

  

  临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。

  

  二、会议大小

  

  会场座席数目是否合适、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

  

  三、要有停车场

  

  现代社会召集会议,"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功.

  

  四、会场设备

  

  会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的,没有出什么问题",就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。

  

  五、场地租赁费

  

  会场中心的要价是否在会议预算范围之内;会议中心采取什么收费方式,比如,以每人每天二十四小时计价,或者以使用的房间数目为标准;价格是否打折,是否有降价空间。

  

  该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用,与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜,例如开会、用餐在一个地方,住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢;

  

  有没有任何隐形费用,要求何时付款,是否需要预交部分费用,预交多少,提前多长时间,该会议中心如何对待取消会议的情况,如果取消,会得到全额退款,还是部分退款。


2019-10-17 18:16:51
大型活动场地如何布置呢?

大型活动场地如何布置呢?庆典活动开始前一定要计划好活动的进程,包括各方面活动的细节和涉及到的问题。庆典活动会场布置属于活动策划执行的一个重要方面,是为了营造活动氛围,给活动开展提供必要条件的工作。

  

  大型活动场地的场地如何布置?

  

  1、主题

  

  在布置的时候最主要的就是要切题,要符合会议的主题,在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么,更加不可以天马行空,而是要根据主办方他们的要求,会议举行的性质等等各个方面进行布置,这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的,举个例子,如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行,整个会议场地的风格可以设置的非常的个性,轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

  

  2、正规

  

  虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好,但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受,所以我们最好要让会议现场变得比较整洁有序,这才能显示出会议的正规性。

  

  3、朴素

  

  会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果,说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话,基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境,而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费,最好是能够用最经济实惠的方法达成他们的想法,所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。


2019-10-17 18:15:59
企业年会场地选择的技巧攻略

一般来说,企业年会的召开,也是一个企业与员工、客户之间促进感情的一个平台,因此,年会场地的选择也直接影响了员工们对企业的态度和印象,那么关于企业年会场地的选择有哪些方法和技巧呢?一起来淘会场和小编学习一下吧!


第一:根据出席年会人数选择场地

对于企业来说,关于年会如果有预算的情况,那么行政人员就一定要从实际出发,首先可以从出席年会人数选择场地,这样也能够降低预算。


第二:从年会场地距离选择


一般来说,企业员工在公司上班,都是在公司附近,如果年会场地选择离公司较远的地方,也会造成一定的交通成本,这样也会影响整个年会的体验。


第三:行政人员实地考察年会场地


年会场地的选择,不仅需要靠电话预定,还要实地考察,看看整个会场是否能够满足企业所需,是否能够更好地帮助企业做宣传。


第四:从酒店服务态度考察


一般来说,企业年会的举办都会有很长一段时间,因此,关于酒店的服务态度也必须在考察范围,如果因为服务而影响了大家的心情,这样就是行政人员工作的失误。


第五:直接到场地租赁平台咨询场地


一般来说我们都会选择网上对比,但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求,如果直接查看酒店场地信息和联系方式,能够很快找到了解场地信息。


关于年会的场地选择,首先还是要多提前去到现场去实地考察,这样才能够知道哪些酒店满足自己的需求,当然也是需要更多的时间花费,这样才能够帮助企业的年会场地选择的更好,如果你的预算够的话,自然也可以随便挑选,一般高级的五星级服务和场地布置都不错哦!


2019-10-17 16:05:20
重庆会场出租的目的是什么?

会场出租的目的其实是很明确的,那就是希望可以合理利用资源的同时赚钱,毕竟在修建了会场之外就是希望可以赚钱租金。重庆会场出租的厂商比较多,在整个市场中厂商的需求也都是不一样的,我们在关注和了解的时候是需要综合的分析和考虑,针对自身的需求来选择一定是最简单的,而知道了具体的目的之后,选择会场还是需要根据需求来选择,不能盲目的选择。

虽然赚钱是主要目的,但是,现在市场发展速度是很快的,而整体的需求也都是在不断的增加,不管是企业也好,个人也好,真正在选择会场的时候就是需要综合的分析和了解,要是不能知道重庆会场出租的基本情况,在选择的时候可能就会很盲目,主要还是需要看看哪些会场的布置会比较好,因为有些会场确实是需要花费心思来进行装扮的,这样才可以装扮的更好。

  对于企业来说,在选择会场的时候肯定是需要合理的选择,针对现有市场的情况我们肯定也是建议大家可以更好的选择,重庆的经济本身就是发展的很好,在这里需要使用会场的企业和个人也是比较多的,我们肯定也是建议大家可以合理的选择,因为要是自己选择的会场不满意,会议肯定也是没有办法更好的进行,很多方面都是需要分析考虑的。

  总之,会场的选择是有很多方式,但是,也是需要考虑很多的事情,这样我们才能够知道重庆会场出租是不是适合自己,很多时候会场要是不能很好的选择,可能真正在使用的时候就会有很多的问题,不同类型的会场在价格和服务上可能也会有明显的差别,也是需要进行分析选择的。


2019-10-14 17:44:58
年会策划必须要注意安全问题

如果客户自行的要去要求某某地方要怎么操作的话,那么肯定就会导致了年会活动策划上面脱离了专业的核心了,导致了给舞台的整体的安全带来影响,使得了舞台的使用受到影响,所以我们在搭建的过程当中,一定要把专业放在位,因为这才能保证使用的安全,避免了留下安全的隐患。      

其实很多人在做商业活动的时候都会接触到舞台的搭建问题,只是都并不是自己进行搭建,而是提出需求,由专业的年会活动策划公司进行具体的施工,也有一些客户有着自己对舞台的构思和想法,但是却没有更专业的设计使得自己的想法和整体融洽起来,结果就导致了某一点想法得不到落实。        

当然大部分的客户都非常的懂得专业的重要性,但是也有部分的客户会强烈的想要使用自己的思想在搭建上面,结果就导致了在搭建了之后,舞台存在诸多的漏洞以及不安全的因素,一些我们的想法可能看起来不错,但是却也要从专业的角度和舞台整体相融合。       

比如一些超出常规的设计的话,就会使得了舞台存在安全隐患,而安全在任何一个舞台来说,都是十分重要的一点,如果安全得不到保障的话,那么再华丽的舞台都是瑕疵的。而我们在进行舞台搭建的时候也要懂得去信任年会活动策划的专业性,当然在搭建的过程当中,客户是可以提出自己的看法。


2019-09-26 17:07:28
会议的作用是什么?会议的意义及重要性!

日常工作中,我们常常会开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。俗话说文山会海。那么,在实际工作中会议有多重要,或者说开会的意义有多大呢?

会议的作用主要可概括为以下四个方面:


(一)集思广益


通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”,并通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。


(二)信息交流


任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。


(三)加强领导


通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以部署本组织的中心工作和重大行动,可以责成所属单位统一行动步调,可以解决工作中存在的某些问题。因此,会议能起到行政手段的作用。


(四)协调矛盾


运用座谈、对话、协商等会议形式,往往能收到事半功倍的协调效果。

晨会会议的意义及重要性


(一)鼓舞士气


激励员工气势,树立良好的工作信心,彰显向上的精神面貌。


(二)宣传公司企业文化


晨会是传播企业文化的媒介,可以培养企业员工良好的习惯及行为观念。通过晨会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的宣传和改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的整体素质。


(三)增强组织凝聚力


通过对司歌、司训、口号的不断重复,使公司的核心使命、价值观、愿景目标、行为准则等渗透到每一位员工的灵魂中,增强员工的使命感和责任感,进而增强组织凝聚力;通过轮流主持、相互分享、共同学习,增强每位员工的舞台感,提升员工的信心,增进彼此的了解,增强团队的斗志,促进团队成员的融合,进而增强组织凝聚力。


(四)增强员工活力


通过演讲、发言、唱歌、运动等形式,使员工进入积极、高昂的工作状态,一日之计在于晨;通过交流学习等形式,促进员工提升学习能力思维能力、表达能力等。


(五)推进工作进展


(1)通过当众设定目标、每日通告工作进度、员工间业务竞赛等形式,增强员工的工作紧迫感,促进工作目标的更快达成


(2)通过每天的信息动态了解小知识学习、读书心得分享等形式,激发员工的学习热情,不断提高员工的工作能力及职业素质,间接推动各类工作目标的达成。


(六)提高员工的综合能力


晨会可以提供教导的园地,利用晨会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。


(七)实施追踪与管理


通过晨会可以实施追踪与管理,可以对产品品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾,总结经验、改正缺点。同时通过晨会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。


(八)树立主管威信


晨会可以培养部门主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,有利于带动部门气氛及提供良好的沟通机制。


2019-09-24 11:56:27
峰会论坛活动该如何策划

峰会论坛活动该如何策划

峰会论坛活动现如今随处可见,不同规模、不同类型的,但是想要举办的成功就不是一件容易的事情,如何合理控制成本,如何提升质量,这些问题是策划公司需要仔细想的。那么,峰会论坛活动如何策划?

想要成功举办一场峰会或论坛活动,肯定离不开前期精密的准备工作,活动规模越大,需要筹划的时间就越长,人员分配、场地选择、核心人群、车辆接待、第三方人员等都是需要需注意的问题。

人员分配:每个人要明确自己的职责,根据自己的职责完成好自己负责的任务,由总负责人负责监管和检查,确保每个人都能够顺利完成自己的工作。

场地选择:场地选择预订环节,包括住宿、晚宴、会议场地等。根据参会人数和活动规模进行决定,如何人数和规模较大,那就要选择体育馆、剧院、会展中心等大型场所,并且要了解清楚场地使用的细节。

核心人群:核心人群就是嘉宾要提前对嘉宾进行分类,如:VIP,嘉宾,媒体等等,并且根据这些嘉宾的等级进行安排车辆使用和住宿等问题。

不是我们的触及范围,待企业确定出席以后,后续的工作可能都是很这些VVIP助理联系,反正得确保好他们的工作不能失误。VIP也得注意语言技巧,一般是主要是赞助商。

第三方人员:礼仪、保安、主持人这些都是非常重要的角色,这些人员的服装、妆容以及素质都需要格外注意,因为这些都是最直接体现这场活动好坏的点。




2019-09-20 17:02:08
会议策划需要做好哪些准备工作

优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的会议策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。那么完美的会议策划需要哪些准备工作呢?下面淘会场归纳的几点:

1.会前准备:会场选定,议程安排,报名处理,翻译服务,纪念品制作,传媒连系,新闻稿撰写,记者会安排,文宣印制,资料分发,人力支持

 

2.办理报到:确认手续,机场接受,住宿分配,膳食安排

 

3.会议进行:开/闭幕活动,接待事务,名人演讲与专题讨论,视听器材,大会司仪,酒宴茶点,同步翻译

 

4.交通:会议前/后之食宿与旅游,机位之预订与确认,全程之交通服务,


5.财物管理:大会预算,财务报表,会期中之财管人力支持

 

6.旅游会后之参观、游览与休闲活动。一次成功的旅游考察最整个会议的效果又岂止点睛之笔,除了给您和您的朋友一个放松和调节的时间,而这良好和热烈的氛围之下,又怎能不再结识多一些朋友、给您的事业创造新的机遇和意想不到的惊喜呢。


2019-09-11 13:07:17
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