选择会议场地应该要注意这五个方面

选择会议场地应该要注意哪些呢?在举办会议之前,一定要先去对会场进行考察,看所要选择的会场能否满足会开会需要,这就需要选择会场的时候清楚都要考虑哪些因素,以使所选择的会场能够符合会议的需求。

  

  选择会议场地需要考虑哪些因素?

  

  1、会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。

  

  2、根据会议的最初方案确定交通的大致区域,划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。

  

  3、根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。

  

  4、如果是在成都举办会议的话,你可以垂询我们,我们可免费提供会议方案,在会议时间不精确的情况下落实是否会议时间是周末。

  

  5、通过专业的会务预定网站推荐场地,筛选出意向场地提交会议筹备组审核,进行具体修改,要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。


2019-10-17 18:20:48
如何才能够选择到合适的重庆年会场所?

场地的选择并不是一件简单的事情,还是需要选择一些合适的方式,这样才可以知道是不是可以更好的选择。重庆年会场所在市场中是比较多,会场的类型和一些性质也都是不一样的,我们要是都可以及时的分析和了解,在选择的时候就会很放心,我们也可以介绍一些方式,希望是可以帮助企业更好的选择年会会场,这样才可以保障合理的选择。


  选择方式一,根据自身需求来选择,现在年会会场基本上都是会选择酒店的会场,重庆酒店比较多,有不少酒店就是设置了会场,为的就是在使用的时候可以很方便,而在大小上也是会合理的进行布置,因为现场的布置是比较简单的,只要空间足够大,并且可以设计舞台就是最好的,这样可以满足很多企业的需求,自然是可以做的更好。


  选择方式二,企业是可以根据价格的高低来选择重庆年会场所,价格一般都是可以进行对比的,因为不同的酒店和会场价格都是不一样的,所以,在选择的时候就是需要考虑这样的问题,这样我们才可以知道是不是最好的,价格问题一般都是需要商谈的,双方要是在价格上可以达成一致,自然是可以合理的选择,而会场的价值就可以很好的展现出来。


  选择方式三,根据朋友的推荐来选择,相信很多人对于重庆年会场所并不是很陌生,并且是有很多人都是有选择过会场的,这样自己要是觉得合理的就可以推荐给其他朋友,不仅可以节省选择的时间,在实际的出行方面也是很方便的,所以,建议消费者都是可以考虑这样的因素,合理的选择年会场所,只要能够满足自身需求的都是可以考虑的。


2019-10-14 17:42:27
如何规划展台搭建设计

展台设计是一个杂乱的功用体系,它不是一个独立的室内规划项目,有必要和企业、品牌的商场策划部洽谈来判定规划的方向,包括但不限于产品特性、商场定位以及本钱。展台规划建立的关键所在是展台的底子造型,展台造型对远观效果的影响特别重要,观众对参展商的形象源于较远方位的展台外观得来,展会搭建公司好的展台外观会让这一形象或许持续良久,并直接影响参观者对参展商的情绪、行为,终影响参展成交量等。怎样使观众能从许多的展台傍边眼留心到你的展台呢?一些展台规划特别是大型展台规划中,规划师将企业标志中的图形部分进行抽象、归纳、立体化的处理,然后有别于其他的展台造型并体现企业自身的规划特征。


    无论是哪一部分的规划都有必要以企业性质、产品功用用途、运营理念、企业精力等做为规划依据,只需企业标志能够将企业的底子精力及差异性充分表达出来,以使观众辨认并知道企业,在展台规划建立中合理,标准的运用企业标志必定能很好的体现企业的特性,一起又能取得特征显着的展台规划效果。好的展台规划除了上面所说的两点之外,还要考虑到图文美妙结合,图文主要是指文字描绘、图解、相片布景等几个方面。它有着与展品相同重 要的效果,特别是一些小型展品的展台建立中,图文的重要性更加显得出色,它传递着企业产品的相关信息给观众,并极力给观众留下极为深化的形象。


在展台设计的详细规划上,应依据展台所在方位、观众的活动方向来判定图文大小、朝向,图文需求给人一种“开宗明义”的效果,而不是去要观众花费必定的时间、精力来估测所描绘的是哪家公司、是一件什么样的产品。怎样使观众能从许多的展台傍边*眼留心到你的展台呢?特别是大型展台规划建立时,规划师将企业标志中的图形部分进行抽象、归纳、立体化的处理,然后有别于其他的展台造型并体现企业自身的规划特征。企业标志的图形部分是企业、商家为了便于信息传递而选用的图形符号,是企业标志的主体部分,通过含义明晰、造型单纯的符号形象将企业精力面貌、工作特征等充分体现出来,便于相关者辨认。


2019-09-20 16:40:35
长沙500人会议场地有哪些比较好?

每个月的开始都是一家企业工作的重中之重,因为只有开了一个好头之后,才能够让后续的工作持续进行,而开一个好头就少不了一场正式的公司会议,所以在长沙有哪些会议场地推荐,以及哪些酒店是在会议界的翘楚所在!


1、长沙林子翔天会展酒店


这也是一家会议型的会议场地,一般这样的会议场地都会有一个很明显的特点就是他们会很注重餐饮带给与会人员的会议体验,但是更震撼企业的则是这家会议酒店有多达12个会议厅,这说明在专业会议方面,这家酒店也是非常具备专业素养的,可容纳30人-1200人的不同需求的会议类型绝对不会让会议举办方所失望,如果还有不相信的小伙伴,酒店方可是非常欢迎到店考察的哦!


2、长沙嘉玺国际大酒店


酒店位于长沙大道与马王堆路交叉路口的高桥国际大厦,周边大型的现代化商场、高端写字楼林立,是一家集高级客房、棋牌娱乐、咖啡茶座、足浴休闲、中西餐厅、电子商务、多功能会议室于一体的综合性现代化高端商务酒店。各类舒适、高档的客房,环境清幽,配套设施一应俱全,是集会、商务洽谈、旅游休闲的理想之地。


2、华天精选酒店(长沙湘雅路店)


酒店是由中国饭店业集团20强的湖南华天国际酒店管理公司全面管理,是一家集住宿、餐饮、娱乐、休闲、会议于一体的精品商务酒店。酒店建筑面积1.5万平方米,一应俱全的多功能厅和色、香、味俱全的美食菜肴,功能齐全的足浴、棋艺设施…是您商务旅游的理想下榻之所。 “湘情立君子风范,华彩迎天下来宾,”湘君华天期盼您的光临!


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2019-08-16 17:21:54
2019重庆可以开年会的场地有哪些?

时间过得真快,眼睛多闭几下,多睁几下就到了年底。很多公司已经在着手准备年会的各项事宜了,今天,淘会场就来给各位盘点一些重庆可以举办年会的场地。

1、重庆两江云顶大酒店

年会酒店介绍:


酒店位于两江新区水土高新园云汉大道,总建筑面积约4万平方米,车位约200个,临近江北国际机场,车程仅需15分钟,到达重庆火车站仅需要25分钟。


联系方式及价格上淘会场查询。


2、泊联汇大酒店

酒店介绍:


酒店承接大小型宴会,酒店五楼设有泊雅餐厅,370平方米的多功能厅以及4个豪华VIP包房,装修简约大气,会议支持设备齐全。


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3、翰文大酒店


酒店介绍:


酒店位于重庆渝中区双钢路,多条交通线路都可到达,酒店主营川菜、粤菜,内部装修豪华,设备完善,可承办婚宴、寿宴、商务宴等各种宴席。


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4、重庆北碚悦榕庄

酒店介绍:


酒店位于北碚区缙云山自然保护区下,配有私人温泉泡池、私人泳池,风景秀丽,资源丰富,是公司团建的优质去处。

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5、重庆悦来国际会议中心


酒店介绍:


中心总建筑面积达到8.2万平方米,是中国西部地区规模较大,设施先进、配套完善的婚喜庆宴举办场所。中心功能齐全、设施完善,由1个5200平方米的宴会无柱大厅和3个1000平方米以上的无柱多功能厅组成。


联系方式及价格上淘会场查询。


2019-08-07 12:05:13
企业年会场地选择的5个方法

一般来说,企业年会的召开,也是一个企业与员工、客户之间促进感情的一个平台,因此,年会场地的选择也直接影响了员工们对企业的态度和印象,那么关于企业年会场地的选择有哪些方法和技巧呢?一起来和淘会场小编学习一下吧!

1.根据出席年会人数选择场地


对于企业来说,关于年会如果有预算的情况,那么行政人员就一定要从实际出发,首先可以从出席年会人数选择场地,这样也能够降低预算。

2.从年会场地距离选择


一般来说,企业员工在公司上班,都是在公司附近,如果年会场地选择离公司较远的地方,也会造成一定的交通成本,这样也会影响整个年会的体验。

3.行政人员实地考察年会场地


年会场地的选择,不仅需要靠电话预定,还要实地考察,看看整个会场是否能够满足企业所需,是否能够更好地帮助企业做宣传。

4.从酒店服务态度考察


一般来说,企业年会的举办都会有很长一段时间,因此,关于酒店的服务态度也必须在考察范围,如果因为服务而影响了大家的心情,这样就是行政人员工作的失误。

5.直接到酒店前台咨询场地


一般来说我们都会选择电话咨询,但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求,如果直接到酒店前台,也能够很快找到好的场地。

6.关于年会的场地选择

首先还是要多提前去到现场去实地考察,这样才能够知道哪些酒店满足自己的需求,当然也是需要更多的时间花费,这样才能够帮助企业的年会场地选择的更好,如果你的预算够的话,自然也可以随便挑选,一般高级的五星级服务和场地布置都不错哦!


2019-07-26 16:36:26
重庆地区适合地推的影院场地有哪些

电影院在上世纪80年代曾经风靡一时,后来随着电视和DVD的普及,渐渐被人们冷落,很长一段时间电影院都无人问津,大批的电影院因为缺少观众和收入而改型。但随着数字播放技术和3D拍摄的流行,曾经凋零的电影院又重新焕发了光彩,越来越多的年轻人再次踏入影院,国内影院的票房收入也越来越高,很多资本都开始投入巨资,影院的数量越来越多。这也给影院场地带来了客户,很多客户看中了影院人流量密集的优势,愿意花费重金在一些知名度较高的影院前面进行一些推广和宣传活动,下面淘会场向大家介绍一下重庆地区适合地推的影院场地.

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重庆星美国际影城

重庆星美国际影城位于重庆市渝北区洪湖东路1号财富中心3楼,地处渝北区商业繁华地段,地理位置优越,周边地铁,公交等公共交通设施齐全,交通便利发达。星美国际影城是由星美集团投资开设的全国连锁的电影院,影院背靠重庆财富广场,周边拥有大型商业中心,大型超市,银行,社区等设施,影院共有大小影厅十余间,最大的影厅能够同时容纳300人同时观影,影院配备了先进的数字和3D放映设备以及高端的音响设施,是周边群众经常光顾的场地,每逢大片上映,都是人流如织,是企业进行地推的理想场地。

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重庆博纳国际影院

重庆博纳国际影院位于重庆市沙坪坝区凤天大道37号,地处重庆中心城区沙坪坝区核心地段,地理位置极好,周边各类公共交通设施齐全,交通便利快捷。博纳国际影院是一家全国连锁影院,是重庆地区的五星级多厅影院,影院共有放映厅7间,能够同时容纳60到200人同时观影,影院配备了现代化的放映设备和顶级的音响设施,能够为观影者带来愉悦的观影体验,影院坐落于商业街区,周边人流量密集,场地位于影院售票处附近,位置极佳,能够有效吸引前来观影的观众的注意,是极好的地推场地。

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随着国内电影票房的不断攀升,相信会有更多更大更豪华的影院坐落于重庆,影院场地除了地推之外,还可以进行推广,展示,宣传,特卖等活动的进行,今后淘会场还会不断的向大家推荐一些新开张具有一定规模和实力的影院场地。


2019-06-07 11:04:36
杭州新车发布会场地推荐

汽车产业从过去完全依赖发达国家,到现在国内企业能够完全自主生产,经历了很长的一段时间,并且随着新能源汽车的到来,我国的汽车工业很有可能出现弯道超车,达到世界一流水平。中国市场已经成为了很多国外汽车企业必争的重要市场,很多厂商将新车首发会的地点越来越多的放置在国内市场进行,新车发布会场地的需求也越来越旺盛。下面将为大家简单的介绍一下杭州地区新车发布会的主要场地的一些基本信息。

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杭州五方会议大厦

杭州五方会议大厦位于杭州市滨江区滨兴路1912号,地处宾江区商务核心地段,地理位置优越,周边交通便利发达。五方大厦会议中心是由五方会议服务有限公司兴建的大型国际会议中心,中心配备了各种规格的会议室9间,其中最大的会场面积将近800平米。中心各项配套设施齐全,拥有完善的会议设备和会展中心,举办过很多大型的会议和展示展览活动,是杭州地区规模较大,应用广泛的超大型会议中心之一。也是进行各类车展,博览,展示活动的理想场地。

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杭州黄龙体育中心

杭州黄龙体育中心位于杭州市西湖区黄龙路1号,地处西湖区风景名胜地段,地理位置得天独厚,周边交通方便快捷。黄龙体育中心是一家综合性的体育活动场地,拥有能够同时容纳8000人左右的大型活动场地。可以承办演唱会,展示会,比赛等大型活动,设施完善,设备齐全,是杭州地区规模最大的室内场地。曾经成功举办过很多大型的展示,展览,演艺等活动,是厂商在杭州地区进行新车发布会的最佳场地。

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杭州地区地处经济发达的浙江省,拥有享誉全国的西湖风景区,是很多企业进行各类商业活动的理想场地,想要进行新车发布会的厂商可以通过淘会场来进行杭州地区车展场地的预定和租赁,想要了解详细信息的客户,可以直接登录淘会场主页进行查询。

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2019-06-07 11:04:05
南京人流量多的超市,淘会场

对于做活动的企业来说,活动是人来做的,也是做给人来看的,因此归根结底任何活动都是人事,任何活动的重点也是认,因此无论什么样的活动,没有人来参与,关注都绝不可能是一场成功的活动。因此很多企业在做活动时,都会把重点放在人流量上,把人流量视为活动的唯一标准。淘会场多年来也深刻体会到这一点,因此力争把人流量最大最活跃的场地推荐给客户也是淘会场的目标。下面淘会场将为大家介绍一下南京人流量最大的超市。

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南京华润苏果

南京华润苏果超市位于栖霞区和蒸路408号,地处南京栖霞区中心地带,地理位置良好,周边公交地铁等公共设施齐全,交通十分方便。华润苏果超市前身为苏果超市,后华润集团入股后改名为华润苏果,是一家在整个江苏省内都有一定知名度的大型连锁超市,主营日用百货,零食饮料,烟酒水果等各种日常消费品,华润苏果周边商场林立,小区众多,先天就是人流量汇集之地,也给超市的日常运营带来了非常旺盛的人气,是企业进行各类商业活动的理想场地。

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南京沃玛沃超市

南京沃尔玛超市位于南京市雨花台区长虹路222号,地处南京雨花台商业繁华地段,地理位置优越,周边交通便利。沃尔玛超市是一家总部在美国的全球性的跨国超市,秉承优良的服务和优惠的价格,一直以来在全球都受到了广大消费者的欢迎和喜爱。沃尔玛超市经营范围广泛,吸引了众多周边消费者的光临,收获了很多忠实消费人群,具有超高的人气,是企业进行各类活动的最佳场地。

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以上就是南京地区人流量最为密集的超市场地的介绍,想要获取更多场地资源信息的客户,可以登录淘会场主页进行在线咨询和在线预订。

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2019-06-07 11:03:26
广州适合摆展的高校,上淘会场

广东省是岭南文化的重要传承地之一,在语言,风俗,生活习惯等各方面都和我国其他地区有着不一样的一面,是粤语和客家语两大方言发源地。随着改革开放,地处沿海的广东省率先发力,成为了全国经济名列前茅的省份,高新企业数量更是位列全国第一。经济的强劲也带来了文化的复苏,广东省高等学院也迎来蓬勃的发展,下面淘会场为大家介绍一下广州适合摆展的高校的一些简单情况。

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广州外语外贸大学

广州外语外贸大学位于广州市白云区白云大道2号,地处广州核心城区白云区大学城地段,地理位置优越,交通便利发达。外语外贸学校是一家具有国际化特征的广东省直属重点大学,主要培养外国语言类,对外国际战略,对外贸易合作等方面的人才。目前外语外贸大学共有师生共计两万余人,其中外国留学生一万余人,是广州地区留学生数目最大的一个学校。场地宽敞,地点优越,性价比高,适合涉外产品的摆展,推广和展示。

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广州医科大学

广州医科大学位于广州市白云区东风西路195号,地处广州市核心城区白云区中心地段,地理位置较好,交通发达。广州医科大学是一所以医学类为优势和特点的重担大学,是教育部优秀医生教育培养计划的试点院校,学校成立于1958年,至今已经将近60年的建校史,目前共有师生一万余人。学校场地宽敞,位置较好,临近学校食堂,能够有效吸引来往人群关注,性价比也较高,是企业进行摆展活动的良好场地。

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以上就是广州适合摆展的高校的一些简单的情况介绍,想要获取更详尽资料的客户可以登录淘会场主页进行在线咨询,也可以和在线客服人员在线预定。

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2019-06-07 11:02:08
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