做好一场公司年会策划要做好哪些?

年底年初是公司年会活动策划的旺季,相信这时候朋友圈会是被各种年会活动刷屏吧?一场年会活动不管是大还是小,都是幕后工作人员工作了多个日夜的成果,对于年会策划公司来说,做年会活动,说简单它不算很难,毕竟也是经常做;说困难也确实是不简单,因为一场年会活动从准备到结束,所需要耗费的时间精力是不少的。要做好一场公司年会策划,你需要知道以下这些知识。

  

  1、找找问题,委婉表达

  

  总结嘛,总有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原则性,不会引起根本矛盾的小问题,借机点一点,也当是对公司做的贡献了。趁领导也在场,幽默的捅一下窗户纸,大家会心一笑,成不成的就看领导有没有放在心上了。比如要加薪神马的不提白不提。

  

  2、释放压力,娱乐为主

  

  一年到头了,终于有个机会放松一下,就别搞得那么苦大仇深的了,也就别做领导报告了,让大家释放下压力,搞搞团队文化建设,挺好的。娱乐无罪,越娱乐越有味,年会活动出彩的地方就靠这了。

  

  3、总结业绩,关注成长

  

  娱乐归娱乐,该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况,各部门的发展情况,个人的发展情况,都可以在年会活动中有所表现。但要注意表达方式,还是参照第一条,准保出彩。

  

  请一个专业的年会活动策划公司或团队相当必要,公司举办年会活动,虽说主角是员工,但是,主要目的还是为了公司的发展,需要避免公司年会活动单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上,包括单纯奖励!还有就是避免为了省钱省力,不重品质效果,适得其反。


2019-10-17 18:24:04
如何选择活动策划公司?

快到年底了,很多企业都会选择策划公司来举办,年会,是一个企业对于一年工作的总结也是对新一年的期许,许多大型公司每年都会举行年会活动,为了营造出更加富有意义富有创意的年会,许多企业都会选择专业的年会策划公司来协助进行年会策划,下面来看下如何选择活动策划公司:

  

  1、选择策划速度快的

  

  一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率,因为年会多是安排在年末,需求提前做安排准备,年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响,选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作,及节目上的编列和人员的安排。

  

  2、选择做策划年会时间长的

  

  一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司,这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。

  

  3、选择有专业策划团队的

  

  一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的,因此用户在选择策划公司时还会考虑到专业的活动策划团队。团队的实践技能才干及策划能力这些通过一些具有代表性的活动策划案例就可以很明显的看出。

  

  4、选择实践策划年会案例多的

  

  实践案例是证明年会策划公司实力最有用的一大要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在活动策划案例策划内容上是否有亮点。

  

  其实选择一家专业的策划公司不难,需要注意好以上这些方面相信您会选择到专业的活动策划公司。


2019-10-17 18:22:57
企业要做活动策划有什么意义呢?

 企业要做活动策划有什么意义呢?做活动策划能够提高知名度,保持良好的市场知名度和营销效果,接下来淘会场就来给大家指点迷津。

  

  1、让大众更深层次的了解

  

  活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张,也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透和深层的阐释,增加了大众对该企业和产品的粘性。

  

  2、加强传播效果面

  

  活动策划的基本目的,就是为了向大众传播一个企业的牌品牌形象,一种产品的核心功能,仅通过大众口口相传,这无疑在这快速发展的时代会落于后方,不利于营销和推广。而通过举办活动的方式,可以让更多消费者参与其中,增加宣传效果。

  

  3、传播波长比较长

  

  对于活动策划而言,一个好的策划,它不仅能达到瞬时传播的效果,还会出现二次传播的延时性,这样一来传播范围的扩大和波长辐射范围的增长。

  

  4、具有经济优势

  

  活动策划作为一个仍处于上升期的行业,相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小,活动策划具有相对性价比较高的价格优势,对于客户而言其中可商量的空间比较大,且保证了一定的传播效果。

  

  以上是关于企业做活动策划的意义的介绍,另外大家还务必要注意的是,在选择公司的时候,企业的实力乃至口碑都很重要,一定要考虑这些因素。


2019-10-17 18:22:08
怎么做好会议接待工作呢?

要保证会议开展的正常进行,离不开会议接待工作人员的辛苦努力,会议接待其实是比较繁杂的一项工作,而且还要保证很多小细节不出问题,任何一点小失误都可能对会议造成不好的影响。那么该怎么做好会议接待工作呢?会议接待工作整体应体现热情、礼貌、周到、细致,主要应做好以下工作:

  

  1、迎接的礼仪,这种事我们交往接待活动中最基本的形式,也是很重要的一个礼节性的东西,这样的情况也能给我们的来访人一个好的印象,最后就能为之后的深入了解做一个好的铺垫,也是很方便之后的事情的。

  

  2、在接到我们的客人的时候,最好就是去和客人好好的聊一些问题,问候一下都是很重要的事情,给客人一个好的感受,也会有益于接下来的交涉问题,但是对于相关问题的解决,专业的会务公司会有一个自己的安排,这个是不必要担心的问题了。

  

  3、在迎接客人之前要好好的准备一下我们代步的交通工具,这个也是对来访者一个比较好的服务,是代表着这个整个公司的一个整体的形象,所以我们的工作人员还是要好好的处理好这些东西的,以备以后的一些工作上的接触来做一个好的铺垫。

  

  4、来访者在寻找负责人的时候,正当负责人不在的时候,那么我们就可以要清楚的告诉客人负责人的一些简单的行程,这样对于我们的客人也是一个很好的尊重,对我们的企业也是有很大的作用的。

  

  以上就是关于我们的会议接待过程中需要注意的一些问题,这也是考验我们工作人员的情商的一个关键点。


2019-10-17 18:21:22
会议服务那需要哪些流程呢?

 会场服务人员做好会议服务流程管理是保证会议能够顺利进行的前提条件,那么对于会议服务那需要哪些流程呢?

  

  1、会前服务

  

  这一阶段的工作并不复杂,具体的就是与会务的举办方进行交流,与他们商讨方案,比如商讨如何接待来参加会务活动的人员,用不用帮他们订购机票,提供住宿,然后需不需要招待他们一些娱乐或者参观活动等等,这都是为接下来的会务活动打下良好基础做的准备。

  

  2、会中服务

  

  这个阶段涉及的内容就非常广泛了,也比较复杂了,首先要去接待来参加会务活动的人员,做好欢迎仪式;其次是准备好会务活动需要用到的各种资料、文件和用品。

  

  检查好会务活动场所的各种设备是不是能正常使用,装潢是不是得体;然后就是在会务活动休息之余,安排好餐饮住宿,如果时间充裕就可以安排一些周边的出游,或者其他类型的娱乐活动让与会人员休闲;最后就是协助主办方签订或者达成某项合作交易。

  

  3、会后服务

  

  会后服务的工作是最简单的一个阶段了,这个阶段就是把会务活动中签订的各种文件跟主办方进行核对,然后看看主办方还需要什么资料提供给他们,然后整理会场,整个会议服务工作就完成了。

  

  这三方面是关于会议服务的流程,说简单也确实有些步骤比较耗费精力,但是如果想完成一次会议服务工作,这些阶段就不能嫌麻烦,怕辛苦,然后偷懒省略一些步骤,这样很难在行业里建立起良好的形象。


2019-10-17 18:20:09
如何策划年会?可以从这些方面入手

如何策划年会? 想要办一场一场有创意互动感强的年会,可以从几个方面入手。

  

  1、员工的参与度

  

  在策划年会的时候,员工的参与度是很重要的,策划公司会在看节目的时候添加一些需要全员参与的小节目,这样要在保证节目的质量的同时让所有员工互动起来。在这个环节可以适当的丢弃一些老套的形式,小游戏的设置以性格不同,特长不同的员工为选择标准,更加人性化的同时也能增近同事与同事之间的距离。

  

  2、选择优秀的年会主题

  

  一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。

  

  很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018 展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。

  

  3、选择合适的年会场地

  

  年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。

  

  4、安排创意的年会节目

  

  年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久。

  

  5、年会游戏

  

  在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。


2019-10-17 18:19:26
企业举办活动为什么需要策划公司来策划呢?

  企业举办活动为什么需要策划公司来策划呢?现在企业在举办任何的活动之前会先进行活动策划,活动策划公司所做的活动策划能够有助于活动顺利进行,避免在活动现场出现手忙脚乱的情况。进行活动策划也能够有助于明确分工,把每人员的工作职责落到实处,公司做活动策划,目的就是想通过做活动提高知名度,尤其是有些知名的大企业会有专门的活动策划公司进行长期的合作,就是为了保持良好的市场知名度和营销效果。

 

    为什么需要活动策划公司来帮助企业举办活动呢?

 

 1、进行活动现场布置工作。如果想使活动举办得比较顺利,无论举办哪一类型的活动,对活动现场进行布置是必不可少的环节,活动策划公司有着丰富的经验,他们清楚如何来对活动的现场进行布置,在对活动进行布置的时候,他们会布置好音响环境,在场地的两边会把与公司有关的一些条幅挂上,条幅的内容可以是企业介绍,也可以推广企业的产品,还可以是口号、愿望等等。

 

 然后会把座位安排好,使得参加会议的人能够坐到合适的位置处,在会场的后面一般会把在企业业绩前十的员工照片挂上,然后把会场的两侧会有一些优秀的员工和企业领导的照片等,这样的会场布置有利于激发人们的工作热情,使得活动的举办可以收到较为理想的效果。

 

    2、进行活动的具体流程。为了使活动能够举办得比较成功,在活动举办当天,活动策划公司会对具体的每一个流程都熟悉,他们会安排人在签到处,对到位的人进行签到点名,然后将嘉宾和客户领到相应的场地,接下来就由主持人来对整个活动进行主持。

 

    在活动过程当中,企业可以根据活动举办的目的,来穿插一些自己的东西,比如在新品发布会上可以对新品进行发布,也可以对企业的形象进行介绍,如果是年会活动,可以对一些优秀人员的业绩进行表彰等等,在这期间还可以穿插一些文艺节目,以达到活跃气氛的目的,直到会议结束,大家坐在一起聚餐,对于活动的具体流程是什么,在进行活动策划的时候,是需要根据活动的主题事先安排好的。

 

    在举办活动的时候,为了使活动可以举办得比较成功,活动策划公司在对活动进行举办的时候,一定要清楚如何来对会场进行布置,如果来安排具体的活动流程,这样才能够使活动可以成功的举办,也可以确保活动能够达到较为理想的效果。

 

  希望上面淘会场给大家介绍的为什么需要活动策划公司来帮助企业举办活动呢,可以给大家带来帮助。


2019-10-17 18:18:30
年会策划主题有哪些?

年会是对过去一年工作的总结,以及对新一年的期望,所以大多数企业在年终都会举办各种形式的年会,通过年会向全体员工以及客户展示公司一年来取得的成就,增强大家对公司未来发展的信心。企业年会策划,要先明白做年会的目的,是为了回馈?奖励?企业文化延展?凝聚力的提升?还是其他。不同的目的,年会主题方向则对应也不同。今天淘会场就给大家讲述有哪些年会方向,供大家参考。

  

  1、基本规范式年会策划

  

  此类年会,是比较常见的年会策划了,不需要太多复杂的策划,订好酒店,在企业内部选员工进行自我才艺表演,各部门之间相互交流,促进交流。这类主题一般为XX企业迎新晚会等。

  

  2、释放式年会策划

  

  开放式年会,主要表达的是不束缚,不拘谨,完全释放每个人的状态,让每个人能真正的感受轻松,愉悦。相较于规范式的年会,开放式年会则有趣味的多,规范式的年会,大家吃完,领完奖品,散的散,很少能真正参与并释放自己,嗨起来,而开放式年会则可以调动每个人积极参与起来,尤其是那些码农、设计狮等。开放式年会主要以户外形式表现,如烧烤年会、温泉度假年会等。

  

  3、凝聚力年会策划

  

  顾名思义,是为了延展企业文化,提高团队融洽,增强内部沟通,提高团队氛围的一种方式。如拓展年会策划,可以把年会活动节目与拓展相结合,在户外做的一场年会活动,通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。

  

  以上是关于年会策划的主题的介绍,所以在确定年会主题之前需要衡量各方利益,以确保这个创意的年会主题策划方案的顺利实施。


2019-10-17 18:17:41
活动策划方案的六大要点

许多人认为年会既劳动密集又昂贵。那么为什么大公司必须开始年度会议呢?事实上,为了组织年会,您可以首先加强公司与所有员工之间的情感交流。收集团队的核心。这是一家致力于规划活动计划的公司。多年来,它已得到用户的认可和支持。今天,淘会场将详细介绍活动计划的要点,希望对您有所帮助。

  

  1、建立明确的目标

  

  不同的会议需要不同的环境,而会议则是达到一定的目的和目标。因此,重要的一步是收集信息的所有方面,通过收集这些信息,您可以制定计划来完成手头的许多任务。对于任何商业公司而言,要使会议有价值,您必须有明确的目标。通过会议获取所需内容,为参与者提供相应的价值,并能够返回投资。

  

  2、改进信息的收集和分析

  

  收集信息非常重要,包括了解客户的需求(制作客户需求分析表),了解会议的与会者,了解媒体了解预算,分析自己的不足等等。

  

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  3 、追求持续创新

  

  每次会议他们都是创新能力的挑战。无论是内容还是形式,持续创新都可以使每次会议充满激情和乐趣。

  

  4、制定精心策划的计划;无论是计划还是计划,精心策划的计划都必须包含会议的所有细节。此外,确保定期跟踪可以避免仔细的计划。成为项目经理墙上的装饰。

  

  5、实施严格的现场管理

  

  在进行现场管理时,有必要严格按照时间表进行处理,任何遗漏都会导致会议失败。此外,该网站的负责人需要具备适应形势的能力。

  

  6、结束和细致的总结

  

  如何让许多活动参与者在每个链接中获得他们想要的东西,如登录,会议,餐饮,娱乐,学习,交流等。此外,有必要解决意外事件,例如不及时出现,恶劣天气或音频设备错误的发言人。这些都是事件规划中需要考虑的不确定因素。提供精心策划的解决方案!


2019-10-17 18:15:02
年会场地选择中您需要注意哪些方面呢?

年会是否只是公司一年发展成果的总结,以及新年度企业总体规划的制定,包括新年计划,方向,目标等。在年度会议季,对于各种公司来说,盛大的年会可以说是从公司到管理层的年度盛会,也是基层员工所期待的。不能像通常的内部会议由公司内部管理部门作为规划和实施的一部分,需要专业的团队保驾护航,最重要的部分是找到最佳的场地和时间表。那么在为选择年会场地时你需要注意什么呢?

  

  一、必须做好年会地点的控制措施。

  

  在为年会选择适当的场地后,有必要控制年会的地点。分配给负责控制场效应的特殊人员,以确保年度活动能够成功举行。

  

  二、年会的场地布局也是一个非常重要的环节

  

  选择年会的场地后,我们必须了解年会需要安排的效果,盛大模式,优雅大方模式,或者一种专注于企业文化,品牌风格的场地,等等。这是公司年度活动成功的重要标准。我希望公司能够与组织年度活动的公司进行沟通,然后决定。

  

  三、年度会议场地预算的控制

  

  年会活动必须有预算总额并在预算的控制范围内进行,例如,活动现场用餐费用的预算控制,计划预算控制等。这也是一笔很大的开支。作为活动组织者,您必须了解这些知识。


2019-10-17 18:14:12
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